HR:hr离职管理,你掌握了几个

2020-04-01 阅读次数: 1261

1、办理离职手续

完成工作交接,最好制定标准的交接清单,结算薪酬,退还领用物品,及财务借款等。员工离职后档案资料,包括离职申请、交接记录、考勤与工资发放记录等,最少保留二年备查。

2、解除(终止)劳动合同证明书

劳动关系是由哪一方提出解除的以及解除合同的原因,赔偿、补偿金等是否需要支付,具体金额为多少,都应该在解除合同时一并书面协商确定,否则事后可能会产生争议。此证明由职工所在单位如实填写,一式四份,一份由原单位留存,一份报送劳动部门留存,交职工本人和存入职工本人档案各一份。

3、办理社保、公积金停缴手续

一定是在离职手续完成之后15日内办理!因为要凭着《解除(终止)劳动合同证明书》办理,注意当地每月最后的截止日期!员工如果有转移要求的,人力资源部应协助办理!

4、培训违约金

如用人单位为劳动者提供了专项培训,且用人单位与劳动者协商一致的情况下,双方可在劳动合同中约定劳动者服务期限。当劳动者违反合同约定,实际工作年限未达约定服务期时,用人单位可主张员工支付违约金。一般是按履行服务期限未完的部分进行金额折算!

5、竞业限制协议

单位往往会把竞业限制协议当作格式条款,在签订劳动合同时与所有员工都签订。实际上竞业限制协议在解除劳动合同时要特别注意,因为如果没有在劳动合同解除前解除竞业限制,则公司可能会承担三个月的经济补偿。如果需要进行离职后的竞业限制和违约责任约定的,可与离职员工签订《竞业禁止协议》。但所有的内容和条款应符合劳动法规定,同时不约定竞业禁止经济补偿金或不实际支付该经济补偿金的,竞业禁止约定条款对员工无效。

6、明确约定税费承担问题

需要在协议中未对经济补偿、代通知金的税费承担问题约定明确,否则容易引发争议。当然,从现行规定上可以推断出收入应由员工纳税,但如果不约定不明确,员工仍然可能提起相关的诉讼。

7、职业健康

对存在职业病危害的企业,员工离职时必须做职业健康检查!一般是针对接触有毒有害物质、特种作业岗位人员。根据《劳动合同法》规定,员工离职需要提前30天通知用人单位,那么单位应该在这段时间内安排员工进行离职体检,在离职体检报告未出具前,用人单位不得与劳动者解除劳动合同!对离岗员工进行职业健康检查是用人单位的强制性义务,不得规避。如果用人单位没有组织离岗前健康检查,在其离职后发现职业病,用人单位将承担相应的工伤赔偿责任。

8、年休假

用人单位与职工解除或者终止劳动合同时,当年度未安排职工休满应休年休假的,应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬,但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。若没有在员工离职前安排员工休年假,或者员工提出休年休假而公司未批准的,在员工离职时,用人单位需要按工资的三倍支付劳动者尚未休的年假工资。

9、业务员等岗位离职后对客户的提醒

一般情况下,业务员等岗位人员离职后一周内,业务部门应完成与公司客户的接洽,以文件或函件或通知的形式对客户单位做出说明,表明离职业务员的工作继任者、今后的业务往来注意事项等内容,并尽量取得对方签章(名)或复函。同时记得及时收回其公司空白合同书、授权书、公司邮箱等等的使用权,预防企业不必要的风险和麻烦!

10、 所有解除程序都应以书面形式,流程规范,避免违法涉嫌

对于解除劳动合同的情形,不论是由哪一方提出的,都应该以书面的形式。否则不但会违反《劳动合同法》的相关规定,而且一旦后期进入诉讼程序也会给举证带来困难。如果单位单方提出解除劳动合同的,应该提前通知工会。否则,即便用人单位解除劳动合同的理由合法,也没有按照法定的程序,仍然可能需要承担赔偿金。

11、其他事项提醒

(1)、员工无过错的,解除劳动合同应该提前三十天通知;

(2)、尚未发放的工资应在解除劳动合同时一次性支付;

(3)、明确用人单位与劳动者之间无其他争议;

(4)、相关证件、文书等确定已经退还。









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