银川市社保局加强档案规范化管理提升服务效能

近年来，银川市社保局坚持以人为本、服务群众的宗旨，着力抓好档案规范化管理工作，不断推动社会保险档案管理规范化、专业化、标准化发展。一是抓实制度建设。成立档案管理科，建立了局领导、中层干部、专职档案员、兼职档案员、业务人员全员参与的档案管理队伍。健全专兼职档案管理人员工作职责，修订业务档案管理制度，完善档案收集、移交、保管、统计、利用、查阅、鉴定、销毁制度。协助自治区社保局对新增业务、精简事项等89种表册、230种附件资料进行核对梳理，形成了全区通用的社保业务档案资料归档范围。二是抓牢基础建设。配备档案专用库房2间共640平米，配备6组55列密集架，配齐专业整理设备，实现库房、阅览、办公三分开，保管各类档案近20万卷。档案科配置8名专职人员，明确分工；业务科室各配备1名兼职档案员，协助做好本科室档案收集、管理、移交工作。三是抓严规范管理。严格档案收集、分类、编目、装订、装盒等8个整理环节，确保档案材料收集齐全、管理规范，分类排列、存放有序。制定业务经办档案生产、收集、整理、归档标准，实施标准化、规范化管理，业务科室做好生产、收集、整理，档案科进行质检复核，档案整理移交做到“日清月结”。加强档案库房管理，落实“九防”管理要求，安装中央空调和专用灭火系统，配置除湿机、温湿度仪、防磁柜等设备，加强日常巡查，消除安全隐患。严格档案库进出人员管理，规范档案查询工作，严格借阅、复印、查询档案资料程序，确保档案安全。四是抓好档案利用。编制档案目录及检索工具，规范查阅程序，做到调卷迅速准确，档案科年均档案利用过万人次，查全、查准率达98%以上。月均接收市属企业退休人员人事档案近千件，累计保管企业退休人员人事档案15万多件，及时录入人员信息，实现档案快速查询。五是抓紧档案管理电子化升级。制定社保档案电子化工作实施方案，计划用三年时间逐步实现存量档案电子化加工和管理，实现档案查询应用电子信息化。分批次对存量档案进行鉴定和清理，并在同级档案管理部门的指导下完成统计、鉴定和销毁登记工作。