HR:怎样做好hr面试官

2019-09-19 阅读次数: 1440

在很多公司,HR在人员甄选上有一票否决权,而在有些公司,HR却只是一个跑前跑后安排面试的角色,业务部门老大说好那就是好,HR往往不能给出有价值的意见和建议,或者HR的意见就干脆被忽略了。其实,产生这样的现象的原因不是业务部门的管理者不给HR面子,而是HR面试人员压根就没有很好的承担他应该承担的角色。同时,HR在某种程度上讲是公司的门面,候选人第一个接触的就是HR的人员,往往HR的角色担当的不好,造成候选人直接放弃,很容易进入一个找人才难,HR绩效下降的恶性循环。我想就招聘这件事和大家分享一下经验:

1、平时的功课要做好:

深刻了解公司和行业:作为公司的HR,首先要对公司的战略、愿景、文化、团队的特点和氛围要有深刻的理解,对公司所在行业的特点、前景和趋势、行业内的知名企业、行业的大咖等有比较深的了解。

深刻了解岗位:清楚的了解岗位的职责(不是书面的那些描述,而是清楚的明白具体的内容),岗位要求,至少在心里要有一张关于这个岗位的能力素质模型图,当然公司有完整的构建能力素质模型的更好,但也要非常熟悉;面试时,可以有一个非常清晰的CHECK LIST。

深刻的了解招聘的背景:为什么要这样一个岗位,是新增的,那新增的原因是什么?是替换的,那为什么会替换,前任出现什么问题?是增加人头的,那增加的根本原因是什么?这样的了解使得HR清楚的了解本次岗位招聘的重点关注。

清晰的了解岗位相关的关键业务流程:清楚的了解这个岗位的上级、下级、合作者,以及在工作中这个岗位在每个相关流程中的角色,这一点对候选人清楚的了解岗位职责是非常有帮助的。

2、在真正做好以上功课的情况下,我们就可以进入面试行动阶段了,在行动前,预习的功课也是很重要的:

至少花30分钟,重要的岗位可能要花更多一点时间看每一份简历,那究竟要看什么需要花费这么长时间呢?

候选人的基本信息:年龄、学历、婚姻状况、专业、家庭住址、个人喜好、培训经历等等,一边看一边分析潜在的风险,年龄在目前的团队内是否会有代沟?这个岗位所在的团队更倾向找男性还是女性(不是性别歧视,实际上既要考虑岗位合适性问题,还要考虑团队男女性搭配比例问题等),上班距离会不会是障碍,婚姻或是否已生育的状况会不会短期内影响工作等等;

工作经历:仔细推敲其职业经历,每段经历之间的时间吻合和间隙分析,对每段经历的岗位职责描述不清的,要标注出来,以备面试时更清楚的了解。当然了,看跳槽的频繁程度等大家都了解了。

重点关注候选人简历中与公司岗位相关的工作经历的内容,包括职位、职责、业绩的描述,也是面试时重点发问的地方

了解候选人工作过的公司背景,判断企业规模以便之后进行职位对标。小公司的总监可能只相当于大公司的经理或者主管,不能单纯按照职位去判断。

如果有专业技术上的疑问,可以与相关部门的专家、技术大拿进行讨论

3、平时的功课做好了,课前预习做好了,可以拿起电话,安排面试了,面试过程我们就要把握了:

面试前的寒暄就不赘述了,面试开始前,准备好上文说到的check list备自己看,避免遗漏问题,这很重要。

开始面试前,礼貌的告诉候选人可能要进行记录,请候选人理解。

在发问之前,告诉候选人,公平起见,我先将公司和这个职位的详细情况做一个沟通,然后详细的介绍公司的情况、岗位的情况。尤其是公司的发展前景、这个职位的职责、在团队中的角色、上级、下级以及合作岗位。

开始发问时,可以请候选人简述一下工作经历,教育情况(所学专业的主要课程等),面试官可以在候选人全部陈述完简历后发问,也可在某段经历叙述完,就候选人在该公司的职位、角色、团队规模、任务量、实际完成等发问。同时,了解候选人每个阶段的薪酬水平以及薪酬结构。

对于特别重要的经验和经历而候选人一笔带过的,要刨根问底,方可发现真实的情况。比如说,候选说担任某项目的项目经理,可以问项目成员人数、各自的角色和功能、如何考核和管理等等,如果此段经历不真实,一定会漏洞百出。

面试中肢体语言的观察和眼神的交流是非常重要的,当然这牵扯到心理学的知识,有经验的HR通过长期的观察可以发现候选人的性格、陈述的真实性等。

Checklist的内容不必依次问,可以跳跃性的发问,这也是观察候选人应变能力、陈述真实性的技巧。

在完成所有针对简历的问题后,记得通过不同角度问候选人申请这个职位的动机,HR要做判断。是为钱、为职业发展还是为了短暂镀金,有了判断后,HR要判断公司是不是需要这样动机的人,能否满足他的动机。

之后可以以非常轻松的方式谈些时事的东西,判断候选人的价值观、性格和知识面等,讨论关于工作地点、婚姻打算、生育计划等等可能影响入职的因素。

如果面试官初步判断候选人合格,可以让候选人提供每个公司的背景证明人以及电话,并告知只有在发雇用函后才会进行背景调查。

最后,给时间候选人提问,并回答候选人的问题。

完成这些工作后,你就可以写一份完整的面试评价报告了。如果不合适,直接在你这里就停止面试流程了。

4、完成面试评价报告,与用人部门深入沟通,提出你的看法和关注的地方,以及在技术和专业方面需要专业部门确认和验证的点,然后一起决定是否要进入下一轮面试了。

5、当专业部门的人完成面试并认可后,在与候选人就薪酬达成一致后,就可以出雇用函了,出完雇用函后切勿忘记对于主管以上职位人员的背景调查。

说了这么多,其实有几点还是要强调的,一个就是不懂公司业务的HR没法做好HR,再就是HR是公司的门面,专业的谈吐、认真的准备、宽泛的知识,是吸引人才的关键。








来源:互联网(版权归原所有,如有疑问,联系删除)