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HR:上级给下级写周报,是放低身段管理,还是多此一举?

发布时间:2021-10-25  阅读次数:135次

近日,阿里钉钉总裁叶军倡议上司应该向下属写周报,这个消息在网上曝出来后,立刻引来一片哗然。毕竟以前只听说过下属给领导写周报的,没想到现在事情居然反过来了。对于这一提议,职场人也是各有看法。

赞同观点一

管理者更容易向员工传递战略和管理思路

如何看待领导给下属写周报?有职场人分析,如果领导愿意这么做,那么周报这时候不再成为下级向上同步信息的工具,而是反过来,变成了上级向下级同步信息的工具。

“这两者底层逻辑是相反的,前者是领导想知道员工在做什么,在想什么。而后者是领导想让员工知道自己在做什么,在想什么。”知乎上,一名支持这一建议的企业管理者表示,前者是被动的,因为领导不知道一线的信息,所以想要知道一线的人在干什么。后者是主动的,领导不用知道你一线在做什么,但是要告诉你我们整个公司在做什么,告诉你领导在思考什么,在学习什么。

他认为,这种领导给员工写周报的制度,优点很多。比如之前说的周报太多,领导看不过来的情况,反过来就不存在,领导给全员工写,一个人写这么多人看,肯定会仔细看。而且很多公司不仅能看你领导的周报,还能看隔壁领导的周报,这时候如果你的领导不努力,也许员工到时候调岗就被人挖走了。

再比如,公司经常会出现战略和思考传达不充分,导致行动和战略偏离的事情,而向下周报就可以每周不断的重复自己的思考,强调自己的战略,甚至可以换很多角度去输出自己对战略的理解。这时候战略的传达效率自然会提高很多,大家也能劲往一处使了。

此外,员工会有掌控感,每周领导给你写周报,等着你“批示”,还可以像文章一样去留言,这给了员工很大的尊重,自然也会带来足够的掌控感。

赞同观点二

能体现管理者“以身作则”的态度

对于上级给下级写周报的提议,也有不少职场人举双手赞成。程序员张先生就认为,“向下写周报”是一种以身作则,建立领导力的典范。

“很多公司光顾着管理员工了,而且还强制员工给领导写周报,美其名曰叫:向上管理。只有这样才能让自己的直属领导和上级领导更好的了解你的工作进度,工作情况,遇到问题的时候,还可以让领导及时的给你提供资源上的支持等。

很多公司的这种向上管理式的写周报并不能让员工建立起这种习惯,而且员工不仅不爱写,还总是反感,抵抗,不仅做不好向上管理,还容易写的乱七八糟,一地鸡毛。”他认为,这种管理的思路或许已经不适合如今这个时代了,换而言之,现在互联网时代的企业管理和年轻人不能用管理的思路来管理员工了。

一个好的企业,领导和员工之间的关系不应该是领导和员工之间的管理关系,而应该是教练和队员之间的学徒关系。企业和员工之间的关系不应该用传统的管理模式,传统管理容易引起反抗,也不容易让员工心服口服的服从公司的领导。而得到这种领导给下属写周报的方式,让他感觉就是一种像教练一样指导、激烈团队的一种方式。领导给员工写周报就是以身作则式的指导。

员工一看领导的周报,发现领导原来都是这么做的,应该向领导学习,学习领导的决策方式。通过领导的周报,员工也看到了目前公司的情况,对于领导的决定和指示,员工也更愿意配合,自然团队协作起来也更加高效。

反对观点一

长期会损害员工主观能动性

“坦白讲,我并不认同长期的这种做法,这样从长期来看,会损害员工的主观能动性,对整个业务发展和人才发展也不是非常有利。”职场规划师张灿说道。

他指出,周报的思路,是一周工作的总结,是信息由下往上的传递,是管理者获取一线信息的渠道,也是他们确认自己战略没有走偏的方法。

对于员工自己来说,周报是一个自我管理工具,能够总结,复盘一周的工作,也能有计划性的安排下周的工作,同时很多公司非常看重“工作总结”部分,因为他们希望员工学会思考。

当员工服从命令久了以后,就会慢慢失去自我反思能力,这样在工作中的创新力就会慢慢丢失。而周报制度就可以强制性的让员工开始思考,通过结果获取倒闭工作反思。当员工需要每周输出思考的时候,他就不得不去学习,去输入,这样才能有足够多的思考来写周报,才能调动起员工的主观能动性。

反对观点二

形式主义完全大可不必

不过,在大部分互联网从业者看来,不管是下属给上司写周报,还是上司给下属写周报,其实都完全没有必要。因为周报虽然听起来挺有计划性的,可是架不住计划赶不上变化啊,当遇到一些突发事件时,这个周计划根本就没有用处。

故而这部分观点持有人认为,这样的计划有些浪费。倒不如多锻炼员工的应变能力和工作效率,这样不管是什么样的事态变化发展,都能够以不变应万变。

虽然他们觉得大费周章去写周报并不划算,不过这部分职场人认为,当有新消息出现时,上司还是应该及时跟下属通气,这样彼此对掌握的信息可以共享的话,能够更好地调整团队的状态,便于团队更好地执行各式各样的任务。

大数据行业从业者张灵表示,“如果领导在发现公司有新变化时,能在第一时间通知给自己的下属,起码下属不会胡思乱想,也不需要花时间去打听这类‘八卦’,这样下属就有更多的余力去将自己的本职工作给做好,个人认为这样的操作更佳。”