王某于2013年2月进入某电子科技有限公司，由于该公司位于市中心，公司很多员工住在郊区，下班时间正值高峰期，部门经理为照顾家远的员工，规定公司可以为家远的员工提供免费客饭一份以错峰回家。

时间久了，经常出现下班时间到了，但是工作还没有结束，大家都开始享受公司的免费客饭。

有时，经理过来也会惊讶地说：“这么多人加班呀！”王某也和其他晚回家的同事一起享受着公司的“福利”，大家都认为是由于自己加班了才有免费客饭吃。

2013年10月，王某向公司提出辞职，并向部门经理要求支付2013年2月至2013年10月期间的加班费。

部门经理认为，公司从未安排过王某进行加班，公司的规章制度中都有完善的加班审批制度，每一次的加班审批表都是一式三份，分别在部门领导、人力资源部门以及劳动者处，并且明确未经批准的延长工作时间不属于加班，王某的加班也从未得到过部门领导的审批，属于主动延长工作时间，公司不应当支付其加班费。

王某表示，经理经常见到我们下了班在公司都说我们是在加班，这是对我们加班行为的默认，并且电子考勤卡也能证明自己的加班事实，交涉无果后，王某诉至区劳动人事争议仲裁委员会，要求公司支付2013年2月至2013年10月期间的延时加班费。

【争议焦点】

何种情形下的加班需要支付加班费？

本案中，王某认为，单位向加班的人员提供免费的客饭，考勤卡显示其实际下班时间已超过正常下班时间，因此自己存在加班情况，单位应支付加班工资。

公司认为，公司有完善的加班审批制度，公司给住在郊区的员工提供免费客饭并不代表要求员工加班，王某虽然吃了客饭，但单位并未收到王某的任何加班申请，也未安排王某加班，考勤显示的时间并不能反映王某存在加班情况。

【裁决结果】

仲裁委员会经开庭审理后认为，未经用人单位的安排或者批准的加班不属于法定意义上的加班，公司有完善的加班审批制度，王某虽然提供了电子考勤卡，但该电子考勤卡并不能与相应的加班审批表相匹配，因此用人单位不存在支付王某加班费的义务，故对王某的诉请不予以支持。

【分析点评】

加班是指劳动者在正常工作时间之外，继续从事本职工作或者领导交办的本职工作之外的时间投入。为限制用人单位随意延长工作时间，保障劳动者的休息权，法律对加班规定了严格的限制条件。

一、加班安排有时间程序限制

我国法律中对加班时间有明确的限制，《劳动法》第四十一条规定：用人单位由于生产经营需要，经与工会和劳动者协商后可以延长工作时间，一般每日不得超过一小时；因特殊原因需要延长工作时间的，在保障劳动者身体健康的条件下延长工作时间每日不得超过三小时，但是每月不得超过三十六小时。法律对加班时间进行限制，同时在程序上也要求用人单位与工会和劳动者进行协商。

二、加班需经安排或审批

在符合了加班的时间性以及程序性要求的情况下，用人单位的安排是认定加班的关键因素。加班是要有前提条件的，即加班行为是经过用人单位的安排或者事后得到用人单位的确认。如果是劳动者自愿性的延长工作时间，不属于法定意义上的加班，用人单位并没有支付加班费的义务。

案例中公司的王某，尽管下班后继续留下来工作，而且还吃了公司免费提供的客饭，但是也不一定能够拿到加班费。因为吃客饭和加班没有必然联系。

至于王某所称经理“默认加班”的说法，也是站不住脚的。王某所谓的“加班”，和法定意义上的加班毕竟是两个概念。

当然，也不排除这样一种情况，就是公司安排员工延长工作时间，并且规定只有加班员工才能享受免费客饭，但是事后双方又为认定加班问题发生争议，那么这份客饭也可以作为加班的一个证据。

三、加班费争议应由劳动者进行初步举证

发生争议时，如果劳动者主张加班的，应由劳动者先行举证，证明加班事实的存在。考虑到用人单位与劳动者之间是一种管理与被管理的关系，实质上的不对等性，劳动者提供初步证据证明加班事实后（一般可以是电子考勤卡、交接班记录、工作日志、加班通知、工资条等），就需要用人单位就加班制度以及加班时间承担举证责任。

在审理中，仲裁机构一般首先会审查劳动合同和用人单位提供的规章制度（员工手册）。如劳动合同、规章制度（员工手册）较为完善，对加班制度有明文规定的，可能要求劳动者进一步提供相关的加班证据。如果劳动者不能举证，将承担不利的后果。

本案中的王某提供了电子考勤卡可以说实现了初步举证，电子考勤卡应和公司的加班审批表相一致才能认定为加班。对此，劳动者一定要心中有数，不要因为自愿延长工作时间，或者享受了公司的某些福利待遇，就误认为自己属于法定意义上的加班。

一旦认为公司规定的工作量过于繁重，难以在法定标准工作时间以内完成任务，就应向公司如实说明，使自己的加班得到用人单位的确认。

从完善企业用工管理制度上出发，建议企业在规章制度中明确规定加班的审批制度和程序，并可以明确规定未经审批的在单位的延长工作时间不视为加班，并对考勤表实行每月签字确认制度（确认每月出勤情况），特别是在以电子打卡形式记录考勤的情况下。

从保护劳动者的合法权益出发，劳动者应注意保留和获取在工作期间的考勤记录、工资发放凭证，以及其他能证明存在加班事实的证据，为以后及时主张加班工资提供证据。