在职场上，几乎所有人都离不开电子邮件，邮件是最常用的的职场沟通工具，邮件发送中的小细节，影响着别人对你的感官。职场上，发送邮件的几个坑，你都踩过吗？

第一个坑：发邮件不写邮件名

职场上，发送邮件的几个坑，你都踩过吗？

案例1

收到邮件，偏偏显示无主题，发邮件是想说明什么呢？此时的表情如下。这么发送邮件，收件人不知道发送邮件的目的是什么？万一事太多，没有点开看呢？一方面是给别人留下不细致的印象，另外一方面是不方便以后查找邮件。

解决办法：

1.发送邮件时，检查标题是否填写；

2.向总公司上报文件时，可以写成“xx分公司——某某事项工作报告”

3.可以运用一些标点符号，比如[重要]、【紧急】等，这样一看到邮件就能知道是否重要了。

第二个坑：发邮件无法一次发准

发邮件不是缺少附件，就是缺少事项说明，丢三落四是常态。我的公司里曾经有一个同事就是这样的情况，第一次发邮件“以此为准”，第二次发邮件“请以此为准”，第三次发邮件“准确版本”，第四次发送邮件“最准确版本”。

解决办法：

1.步骤进行调整，先写正文，然后添加附件，最后填写收件人。

2.邮件写好后，进行检查，错别字，附件等等。

第三个坑：附件名不进行调整

这个说起来都是泪啊，由于我在省公司经常需要汇总各个地市分公司的信息，为了方便统计信息，我专门把附件的名称调整为“xx分公司——党建统计年报报告”，然后呢，只有很少几个地市进行调整，大部分还是原封不动的发回来了，我只能一个个的进行调整。

职场上，发送邮件的几个坑，你都踩过吗？

解决办法：很简答，上报一些文件之前，前面加上自己的公司名称，方便上级公司进行统计。不要让上级公司手动调整。

第四个坑：注意称呼、敬语等细节

这个坑，我真是踩过。由于在人力部工作，有时候由于工作需要，给公司的领导们发邮件，有一次，在邮件发送中，写了这么一句“请务必于x月x日前上报给我”，然后就被教育了：你居然敢这样和公司一把手说。从此，我就记住了，对上、对下的邮件还是不一样的。职场的新人们，你们想想，对上应该这么说比较好呢。