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HR:教科书式的新员工入职标准,hr了解一下

发布时间:2019-7-12  阅读次数:143次

新员工入职,你可能觉得很简单,但是一旦出了问题,所有的事情将会一发不可收拾。

新员工入职是HR招聘环节中取得胜利的开始,从招聘岗位对外公布,到接收简历,筛选通知面试,也经历了一个和应聘者一样煎熬的过程,现在总算是过五关斩六将,是你通过了用人部门和领导的关口,进入新人入学阶段。

新员工入职并不是让新人填了入职表,安排到用人部门上班那么简单,在新人入职环节存在着很多用工的风险,如果不重视,忽略了关键步骤,可能会为后面的员工管理埋下定时炸弹,公司随时都会卷入不可控的局面。

这绝不是危言耸听,如果前期没有做好风险防范,一个小小的细节,就会给公司带来不可预估的损失。

1】入职手续时需要提供哪些资料

1、在个人信息。审核员工入职登记表时,一定要注意这几个重点,员工姓名,联系电话,除了手机外,最好能留下家庭的固定电话,家庭重要成员电话;

2、16周岁的员工属于非法童工,而是法定退休年龄的员工,尽量不考虑,如果是特殊人才,要签订劳务合同。

3、身份证号码,填写的一定和身份证原件一致

4、犯罪记录,有条件的公司可与当地派出所联网排查

5、婚姻状况,必须填写

6、身体健康状况必须填写

7、地址,先居住地址,法定通讯地址,户口所在地

8、学历和技能,学历水平这个等级所提供的学历证资格证一致

9、工作经历,最近两份工作的单位证明人联系方式,方便做背景调查

10、紧急联系人,姓名电话

11、信息真实性,完整性

【2】个人资料的提交

关键证件资料一定要先审核原件,然后保留复印件,不要图省事,让员工直接提交复印件,如果方便用原件扫描一个电子版,多种备份。

1、身份证件,提供员工身份证原件和复印件

2、学历证,资格证书的提供原件和复印件

3、需要提供近期员工入职体检,提供近期员工体检报告与职业病和其他疾病防范,公司可以指定专门的医院进行体检。员工转正后,给员工报销费用

4、上岗证,一些特殊岗位要提供上岗证原件,并审核有效期

5、原单位解除劳动合同书,规避重复用工的风险

3】入职告知书和温馨提醒

填写入职告知书,把岗位职责等相关内容,挑选出重点,浓缩成一个简版的资料,方便员工阅读,主要用于证实公司履行了相应的告知义务。员工已经知道了,需要承担的责任,用于防范辞退不合格员工时,规范相应风险,疾病预防告知和注意事项,一定是员工本人签字。

【4】新人入职前培训

通用类的企业文化,发展历史前景,公司管理制度,不同岗位的专业知识培训,生产人员分级安全培训,安全培训一定要完整,有的公司只有公司级的培训,没有部门和班组的培训,快去完成,好加强新人培训的签名表,课程表,课件等资料存档。

【5】注意劳动合同签订的风险防范

第一次最好签三年的劳动合同,工作岗位最好用大类岗位,明确好工作地点、工作职责、薪酬福利、绩效考核标准等。







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